Как рассчитать бюджет на создание и запуск интернет-магазина

Открытие собственного дела – это всегда риск. Но если правильно выбрать направление деятельности и спланировать расходы, можно впоследствии получить хороший доход. Сейчас колоссальной популярностью пользуются интернет-магазины, ведь через них можно продавать самую разную продукцию. Это может быть онлайн-магазин автозапчастей, одежды, детских товаров, продуктов питания или же платформа для продажи товаров, которые вы делаете своими руками.

И в этой статье мы обсудим такой важный вопрос, как стоимость открытия интернет-магазин с нуля. Имея перед глазами примерный список расходов, можно более четко представить, какие инвестиции потребуются, в том числе и денежные.  Все растраты условно можно поделить на две категории: первоначальные и ежемесячные. Первоначальные затраты, в свою очередь, делятся на решения организационных вопросов офлайн и онлайн.

В офлайне вам нужно будет:

•         зарегистрировать свою деятельность юридически;
•         арендовать офис либо склад;

Вопросы, которые вы можете решить онлайн:

•         разработать логотип;
•         создать дизайн сайта;
•         заказать услуги программиста;
•         купить домен;
•         оплатить хостинг.

Теперь перейдем к ежемесячным расходам. Они включают такие пункты:

•         оплата услуг бухгалтера
•         оплата счетов интернет-провайдера и хостинга;
•         реклама сайта;
•         администрирование;
•         заработная плата сотрудникам;
•         налоги;
•         расходы на содержание офиса или склада.

Расписав напротив каждого пункта примерные суммы, вы сможете узнать, сколько денежных ресурсов понадобится на первом этапе, и сколько нужно будет зарабатывать в месяц, чтобы не только покрыть регулярные расходы, но и выйти на прибыль.

Также нужно учесть, что эти расходы не учитывают сумму на закупку товара и работу поставщиками. Детальную информацию по данным пунктам вы можете получить здесь.

Выбор формы деятельности и регистрация бизнеса

Проще и дешевле оформить физическое лицо . В этом случае нет необходимости изготавливать печать и открывать расчетный счет. Цена открытия при самостоятельной регистрации составляет около 15$. Чтобы не стоять в очередях в государственных структурах и заниматься бюрократическими вопросами, можно оплатить услуги посредников. Стоимость их работы колеблется в пределах 30-50$.

Открыть юридическое лицо сложнее, но и возможностей такое юридическое лицо имеет больше.

• Для начала необходимо сформировать уставной капитал.
• Также нужно внести пошлину и зарегистрировать копию устава.
• Помимо этого, для ведения деятельности юридическому лицу нужен расчетный счет и юридический адрес.

Финансовые затраты на эти пункты меняются практически каждый год в зависимости от действующего законодательства, поэтому точную стоимость нужно узнавать дополнительно.

Можно также обратиться за помощью посредников и оформить все документы для юридического лица без лишних проблем, но это обойдется примерно в 150$.

Затраты на начальном этапе открытия

Имея на руках документы об открытии физического или юридического лица, можно подыскивать помещение под аренду офиса или склада. Не спешите снимать дорогой офис с панорамным видом или большой склад с круглосуточной охраной. На первых порах можно обойтись более скромными помещениями, а некоторые виды деятельности и вовсе позволяют решать практически все вопросы из дома. Тут все индивидуально и зависит от того, что вы продаете.

К примеру, если ваш товар – это крупногабаритная техника, широкий ассортимент автозапчастей или скоропортящиеся продукты, без специального склада вам не обойтись. А если вид вашей деятельности предусматривает частые визиты покупателей, придется потратиться на уютный офис с более-менее удобным расположением.

Теперь перейдем к затратам на создание сайта. Как уже было сказано выше, для старта вам нужно позаботиться о таких составляющих интернет-магазина:

• создание фирменного стиля и логотипа компании (не обязательно на начальном этапе);
• дизайн сайта;
• программирование и верстка сайта либо покупка готовой платформы;
• выбор хостинга и домена.

Хостинг и домен

Хостинг и домен – это крайне важные составляющие в функционировании интернет-магазина. Домен является адресом сайта во всемирной паутине, а хостинг – это место, где хранятся все файлы, формирующие сайт. И то, и другое есть в бесплатном доступе, но домен в этом случае длинный, некрасивый и непрезентабельный, а хостинг не способен вместить все данные, не говоря уже о расширении каталога.

Чтобы заполучить красивое имя интернет-магазина и надежное хранилище для него, придется заплатить. Для удобства можно купить домен и заказать хостинг у одной и той же компании. Часто они предлагают выгодные акции, например, при оплате хостинга за год доменное имя предоставляется в подарок. Кстати, платить сразу за длительный срок очень выгодно, ведь в этом случае компании предоставляют хорошие скидки.

Цена на хостинг зависит от его функциональных возможностей и объема памяти. Так, если у вас один сайт и вам вполне хватит 10 гигабайт на диске, можно обойтись хостингом за 3$ в месяц. А если вам потребуется безлимитный объем памяти для нескольких сайтов, техническая поддержка и высокая скорость работы, за 9$ в месяц вы можете получить все эти удобства.

•         К примеру, регистрация домена в зоне .ru стартует от 2$.
•         Если хотите красивый адрес с окончанием .com, за него нужно выложить не менее 6$.
•         Цена за регистрацию в популярной доменной зоне .org не ниже 9$.
•         Доменные зоны .store, .site, .online дешевле, их цена начинается от 70 центов.

Можно немного снизить бюджет на запуск интернет-магазина, если покупать домен в период акций. Например, перед Новым годом и летом бывают очень выгодные предложения.

Как видите, итоговая цена за домен и хостинг зависит только от ваших запросов. На старте собственного дела можно уложиться и в 5$, но в дальнейшем для развития интернет-магазина желательно инвестировать в более мощный хостинг и обзавестись более презентабельным адресом сайта.

Выбор CMS для интернет-магазина

Наряду с важностью предыдущего пункта стоит и важность выбора CMS. Это готовое решение для интернет-магазина, которое содержит в себе админку и стандартный шаблон. Через CMS вы будете работать с контентом, редактировать и создавать новые страницы, а также обрабатывать заказы клиентов. Благодаря такой системе владелец веб-ресурса может самостоятельно управлять своим сайтом, не прибегая к помощи технического специалиста. Давайте рассмотрим наш скрипт интерне-магазина.

Чтобы дальнейшая работа с интернет-магазином была комфортной, нужно выбирать простую в пользовании CMS, с набором всех необходимых опций, а также с возможностью обратиться в техническую поддержку, если на первых порах будут трудности.

Большой популярностью пользуются такие CMS:

• OkayCMS - эта платформа соответствует всем требованиям и отлично подойдет как для начинающих, так и продвинутых пользователей. Она уже оптимизирована для продвижения, создана специально для e-commerce, мультиязычная и мультивалютная, имеет открытый исходный код, адаптивные шаблоны и богатый функционал для повышения конверсии. Данный движок современный и усовершенствованный, в нем есть функции импорта/экспорта товаров, можно легко формировать нужные фильтры, есть встроенный блог с новостями и статьями, учтены недоработки других платформ, а также добавлено много новых плагинов, которые важны для интернет-магазина. Можно предварительно посмотреть демо интернет-магазина

• WordPress. Это условно бесплатная платформа, она очень легкая в управлении, имеет множество вариантов дизайна и хорошую информационную поддержку в виде форума. Но сайты на этой платформе часто подвергаются взломам, а если установлено много плагинов, сайт грузится медленно. Данная платформа создана специально для блогов и не предназначена для интернет-магазинов.

• OpenCart. Тут есть практически все условия для интернет-магазинов: неограниченное количество товаров и категорий, возможность оплаты разной валютой и электронными кошельками, интуитивная админ-панель. Среди минусов этой площадки стоит отметить ограниченную базовую функциональность и некоторые архитектурные погрешности в виде создания дублей страниц. 

Сейчас в широком доступе есть бесплатные CMS, и такие предложения очень заманчивые, особенно для предпринимателей с ограниченным бюджетом. Но если вы решительно настроены достигать успеха и развивать свой интернет-магазин, желательно выбрать платный пакет. Цена открытия интернет-магазина на CMS зависит от набора функций, которые вам нужны, а также от ценовой категории самой платформы.

Создание и доработка дизайна

Любой интернет-магазин нуждается в создании дизайна и доработках функционала.  Внешний вид ресурса имеет такое же большое значение, как и сам товар. Поэтому затраты на дизайн необходимо обязательно включить в общую стоимость запуска интернет-магазина.

• Если вы купили готовый движок, то можно выбрать шаблон по своему вкусу из тех, которые предлагает платформа. Данный вариант обойдется от 60 $ и позволяет немного сократить статью расходов.
• А можно заказать разработку уникального дизайна. В таком случае у вас будет неповторимое оформление интернет-магазина, а дизайнер учтет все ваши пожелания вплоть до мельчайших деталей. Но стоит такое удовольствие от 500 $ и выше.

Наполнение интернет-магазина

Когда все технические вопросы решены, можно переходить к наполнению сайта контентом. К нему относятся тексты и картинки. Каждый товар в интернет-магазине должен иметь уникальное описание и несколько четких фотографий. Чтобы достичь этого, есть, как минимум, два пути: автоматическое и ручное наполнение.

Начнем с более легкого и быстрого, то есть, с автоматического наполнения. Оптимальный способ быстро заполнить сайт - сделать это через файлы выгрузки от поставщиков, которые легко можно загрузить через модуль импорта товаров. Поэтому данную опцию желательно предусмотреть в первоначальном функционале интернет-магазина.

Если вы хотите иметь уникальный контент сайта, выбирайте ручной вариант наполнения карточек. И тут тоже есть несколько путей.

1. Можно самостоятельно написать тексты и сфотографировать свою продукцию, это будет бесплатно и существенно сократит ваши общие расходы, но в то же время и значительно увеличит время наполнения магазина. Конечно, в случае с ограниченным бюджетом такой способ будет оптимальным. Но если вы не специалист в этих направлениях, лучше доверить столь важный участок работы профессионалам.
2. Для создания качественного контента желательно нанять копирайтера, который напишет продающие тексты для страниц сайта и для товаров. В среднем, услуги такого исполнителя стоят 2-3$ за 1000 знаков. Вы получите качественный текстовый контент и избавите себя от творческих мук.
3. Теперь перейдем к фотографиям. Если вы продаете не свою продукцию, а заказываете ее у поставщика, попросите у него и фотографии товаров. Но если вы сами производитель или у вашего поставщика не оказалось хороших снимков, можно воспользоваться услугами профессионального фотографа. За одну позицию такой специалист возьмет около 2$, но за эти деньги он выставит ваш товар в выгодном свете, в прямом смысле этого слова, а также отретуширует снимки.

И вот, когда у вас уже есть и тексты, и фото, осталось еще одно – размещение их на страницах сайта. На первый взгляд, тут нет ничего сложного. Но умножив это «ничего» на количество товаров, становится очевидным, что придется потратить немало времени. К счастью, есть контент-менеджеры, которые готовы заполнить карточки товаров, и обойдется вам это примерно в 50 центов за один товар.

Как видите, есть несколько способов наполнить свой интернет-магазин. Выбор зависит от ваших финансовых возможностей и количества свободного времени, а также от того, что вы хотите получить в результате – сайт, похожий на сотни других или уникальный, качественный продукт.

Стоимость доработок и расширений для интернет-магазина

На начальном этапе функционирования интернет-магазина может возникнуть потребность в его доработке. Это, например:

• доработки кода
• добавление блоков
• подключение плагинов
• написание форм

Пишут клиенты с просьбой сделать некоторые опции более удобными или ваши сотрудники хотят, чтобы часть функций выполнялась автоматически. А возможности CMS не всегда позволяют удовлетворить запросы и тех, и других. Обычно в таких случаях без помощи специалиста не обойтись.

Некоторые проблемы можно исправить в счет правок, если они предусмотрены договором с вашим подрядчиком. Например, если техническое задание не было выполнено в полной мере или еще не истек тестовый период. Но хороший владелец интернет-магазина постоянно работает над своим сайтом, добавляет разные функции, поэтому время от времени нужны сложные доработки, которые изначально не предусматривались, и это уже дополнительные затраты. Стоимость работы программиста и верстальщика в таких случаях начинается от 15$ в час и выше. Но расходы определенно стоят того, ведь от удобства пользователей напрямую зависит ваша прибыль.

Персонал для обслуживания и поддержания интернет-магазина

В самом начале вашей деятельности, пока бизнес не приносит желаемую прибыль, выгоднее большинство задач выполнять самостоятельно. Так вы не только сэкономите, но и будете знать, что все сделано на совесть. Но есть такие задачи, для которых потребуются специалисты в своей сфере.

Кроме того, с расширением бизнеса придется много делегировать и нанимать сотрудников. Это не означает, что все с утра до вечера сидеть в офисе, для многих видов деятельности можно нанимать фрилансеров и договариваться с ними о сдельной плате, то есть, оплачивать только конкретно выполненную работу, а не все время пребывания.

В общую стоимость запуска интернет-магазина обязательно нужно включить статью расходов на зарплату персонала. Приведем примерный перечень людей, которые могут работать у вас , а также примерный уровень их заработной платы.

• Менеджер по продажам. Именно этот специалист будет голосом вашего интернет-магазина. От его компетентности во многом зависит ваш доход. Поэтому не поскупитесь нанять толкового сотрудника с опытом работы и талантом в продажах. Его заработная плата начинается от 380 $ и может достигать 1200 $ в месяц. Кстати, многие менеджеры работают за проценты от продаж, что выгодно и вам, и сотруднику. Такое условие служит отличной мотивацией к повышению продаж.
• Бухгалтер. Занимаясь собственным бизнесом, очень важно правильно подсчитывать расходы и доходы, чтобы понимать, насколько хорошо идут дела. Деньги любят счет, поэтому вам понадобится хороший бухгалтер, который будет вести ваши финансовые дела. Уровень его зарплаты колеблется в пределах 450-900 $ в месяц. Как вариант, можно сотрудничать с бухгалтером удаленно, это будет дешевле, нежели нанимать штатного специалиста.
• Контент-менеджер. Этот сотрудник будет наполнять текстами и фотографиями ваш сайт. Если вы планируете расширение интернет-магазина, новые позиции товаров будут регулярно добавляться. И штатный контент-менеджер вам очень приходится. Или хотя бы нужно найти удаленного, но надежного специалиста, который всегда придет вам на помощь. Стоимость его услуг колеблется в пределах 230 $ в месяц.
• Если у вас будет большой склад и крупногабаритные товары, понадобится кладовщик и грузчик. Заработная плата первого составляет примерно 370 $, второго – около 230 $ в месяц.
• Для того, чтобы организовать службу доставки, понадобятся логист и курьер. Если у вас небольшие объемы доставки, можно объединить эти две должности в одну. Обойдется такой сотрудник примерно 300 $

Общий итог по стоимости запуска интернет-магазина с нуля

Помимо вышеперечисленных затрат, есть и другие статьи расходов. Это:

•         Реклама и интернет-магазина – от 60$ в месяц
•         Покупка онлайн-кассы – от 100$
•         Покупка дополнительной техники, мебели или транспорта

Сложив все примерные расходы, можно предположить, что для открытия интернет-магазина на самом старте вам понадобится минимум 1000$. А минимальные ежемесячные расходы без учета заработной платы и закупки товаров составят около 450$.

Разумеется, итоговые суммы зависят от многих факторов, и после тщательного просчета у каждого предпринимателя они будут разными. Главное в этом деле – понять, как устроен алгоритм просчетов, и подготовиться к тому, что ожидаемая прибыль будет не с первого дня. Но если вы нацелены на успех и согласны трудиться, у вас обязательно все получится.